Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Dr. Uwe Drouven
Thüringerstrasse 3
53175 Bonn

E-Mail: info@carpeki.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

3. Datenschutzbeauftragter

Dr. Uwe Drouven
Thüringerstrasse 3
53175 Bonn
E-Mail: info@carpeki.de

4. Datenerfassung auf dieser Website

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

5. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten
• Die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
• Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen
• Die Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen
• Der Datenverarbeitung zu widersprechen
• Datenübertragbarkeit zu verlangen

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.

6. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben.

7. Nutzung von KI-Tools

Wir setzen zur Effizienzsteigerung unserer Arbeit und zur Erbringung unserer Dienstleistungen verschiedene Werkzeuge der Künstlichen Intelligenz (KI) ein, insbesondere Google Gemini der Google Ireland Limited.

Auftragsverarbeitung (AVV): Mit dem Anbieter der KI-Dienste wurde ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) abgeschlossen. Damit verpflichtet sich der Anbieter, die Daten unserer Kunden ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten und ein hohes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Die Nutzung dieser Tools erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer modernen und effizienten Gestaltung unserer Geschäftsprozesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Hinweis zum Datentransfer: Wir stellen sicher, dass personenbezogene Daten unserer Webseitenbesucher nicht ohne explizite Zustimmung zu Trainingszwecken an externe KI-Modelle übertragen werden.

8. Hosting und Infrastruktur

Diese Website wird extern bei einem Cloud-Anbieter gehostet (Google Firebase, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern von Google in Rechenzentren innerhalb der EU (bevorzugt Belgien/Deutschland) gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Wir nutzen Firebase für das Hosting der statischen Dateien, die Datenbank (Firestore) sowie die Authentifizierung (Firebase Auth) für geschützte Bereiche.

Rechtsgrundlage: Der Einsatz von Google Firebase erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben mit Google einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen.

9. E-Mail-Versand und SMTP

Für den Versand von E-Mails (z. B. aus dem Kontaktformular) nutzen wir die Infrastruktur der netcup GmbH (Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe).

Ihre Anfragen werden zunächst in unserer Firebase-Infrastruktur verarbeitet und anschließend über die Mail-Server von Netcup an uns weitergeleitet. Mit Netcup besteht ebenfalls eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

10. Newsletter und Kommunikation via Brevo

Sofern Sie sich für unseren Newsletter anmelden oder wir Ihnen transaktionale E-Mails zusenden (z. B. Kursinformationen), nutzen wir den Dienstleister Brevo (ehemals Sendinblue), betrieben von der Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin.

Datenverarbeitung: Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihr Name werden auf den Servern von Brevo gespeichert. Brevo verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Wir haben mit Brevo einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen, in dem sich Brevo verpflichtet, die Daten unserer Nutzer zu schützen und nicht an Dritte weiterzugeben.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder unseres berechtigten Interesses an einer effektiven Kundenkommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden.

11. Hinweis zur Entwicklung dieser Webseite

Diese Webseite wurde unter massiver Zuhilfenahme von Werkzeugen der Künstlichen Intelligenz (Agentic AI) entwickelt, um modernste technologische Standards und Effizienz zu gewährleisten. Dies spiegelt unsere Philosophie von "CarpeKI" wider – die produktive Nutzung von KI im Geschäftsalltag.

12. Analyse-Tools (Google Analytics)

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Einwilligung (Cookie-Banner): Die Nutzung von Google Analytics erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner oder durch Löschen Ihrer Browser-Cookies widerrufen.

IP-Anonymisierung: Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt.

Auftragsverarbeitung: Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.